Chargé(e) d’administration

Structure

• Nom de la structure : Fondation Croix-Rouge française
• Mode opératoire : Opératrice
• Statut juridique : Fondation reconnue d’utilité publique
• Champs d’intervention :
  > Action internationale
  > Action sociale France
  > Recherche
• Site web : https://www.fondation-croix-rouge.fr/
• Description :

  La Fondation Croix-Rouge française, reconnue d’utilité publique, est dédiée à la recherche dans les champs de l’action humanitaire et de l’action sociale. Sa mission ? Améliorer les pratiques, en France et dans le monde, en soutenant des chercheurs et en développant des collaborations avec les institutions académiques.
  Elle porte la volonté de la Croix-Rouge française de promouvoir la connaissance scientifique, la réflexion éthique et l’innovation sociale pour faire avancer l’action au service des plus vulnérables. Elle œuvre dans le respect des sept principes fondamentaux du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité, universalité.
  Dans le cadre du déploiement de notre plan stratégique 2025-2030, nous recherchons notre futur(e) chargé(e) d’administration, poste basé au Campus Croix-Rouge française (Montrouge).

Contexte de l’offre

Dans le cadre du déploiement de notre plan stratégique 2025-2030, nous recherchons notre futur(e) chargé(e) d’administration, poste basé au Campus Croix-Rouge française (Montrouge).

Directement rattaché(e) à la Responsable du pôle Finance Administration & RH (FARH), vous occupez un rôle central, agile et stratégique. Vous ne gérez pas seulement des dossiers : vous assurez la solidité structurelle qui permet à nos projets de recherche d'exister.

Détail de la mission

Vos missions principales :
Votre quotidien sera rythmé par une grande polyvalence organisée autour de cinq piliers :
 Ressources humaines : Gestion du SIRH, lien avec le cabinet de paie, rédaction des contrats et accompagnement du parcours des collaborateurs (onboarding / offboarding).
 Gestion juridique et administrative : Suivi des conventions de financement des chercheurs, gestion du cycle fournisseurs et des reçus fiscaux pour les donateurs via Salesforce.
 Services généraux et SI : Référent(e) sur les systèmes d’information, gestion des achats, logistique des déplacements et interface avec les prestataires.
 Interface immobilière : Supervision de la relation avec le gestionnaire de notre parc (9 biens, 18 locations) et contrôle des comptes-rendus de gestion.
 Gouvernance : Organisation et suivi des réunions statutaires (Conseils d’administration, Comités financiers, Conseils scientifiques) puis déploiement administratif des décisions.

Profil recherché

Votre profil
Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en fondation ou association.
Vous maîtrisez les fondamentaux RH et juridiques (en particulier du droit du travail et du droit des affaires). Vous aimez les systèmes d’information et êtes extrêmement à l’aise avec les outils de bureautique. Découvrir de nouveaux outils, de nouvelles technologies et des nouvelles façons de travailler font partie de vos moteurs.
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre curiosité intellectuelle. Vous préférez vous épanouir dans une structure à taille humaine, mais vous savez interagir avec les organisations plus grandes.

Qualités attendues :
● Goût pour la structuration et le partage de l’information.
● Capacité rédactionnelle indispensable.
● Capacité à gérer son temps et ses priorités.
● Savoir piloter et challenger les prestataires est un plus.
● À l’aise en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
● Curiosité sur les enjeux de l’action humanitaire et de l’action sociale.
● Sens de l’utilité sociale.
● Engagement dans les valeurs du Mouvement international Croix-Rouge et Croissant-Rouge

Rémunération et conditions d’embauche

Cadre de travail
Localisation : Montrouge.
Poste à pourvoir dès avril 2026.
Type de contrat : CDI.
Télétravail partiel possible.
Durée hebdomadaire de travail : temps plein.
Rémunération : selon les grilles en place.
Autres avantages : accès à un restaurant d’entreprise avec participation employeur, remboursement 50 % Navigo, parking vélo et auto, abonnements presse.

Comment postuler ?