Responsable administratif et financier

Structure

Nom de la structure : Fondation de l'Académie de Médecine
Mode opératoire : Mixte
Statut juridique : Fondation reconnue d’utilité publique
Champs d’intervention :
> Santé
Site web : https://fam.fr/fr/
Description :
La Fondation de l’Académie de Médecine est reconnue d’utilité publique depuis 2013. Sa mission est de sensibiliser, prévenir et innover pour favoriser l’accès au meilleur de la santé autour de ses enjeux prioritaires de santé publique et société : l’accès aux soins, le vieillissement, l’alimentation, la santé des femmes et l’environnement.

Elle agit d’une part en fédérant des experts pour diffuser les connaissances et les bonnes pratiques en santé à travers la réalisation de débats thématiques ouverts à tous, la restitution auprès des décideurs politiques, la publication de livres blancs et de supports de communication, et l’animation d’une chaîne de podcasts.

D’autre part, elle s’engage de manière innovante sur le terrain aux côtés de l’ensemble des acteurs de la société à travers plusieurs actions : bourses solidaires et mentorat pour soutenir les étudiants en médecine et pharmacie, formations à la médecine d’urgence héliportée dans les pays émergents, co-construction de programmes de prévention et de recherche, soutien d’initiatives innovantes.

Enfin, en tant que fondation abritante depuis 2018, elle encourage la philanthropie en accompagnant la création et le développement de fondations sous son égide dans le domaine de la santé.

Contexte de l’offre

Sous la responsabilité de la Directrice déléguée, en lien avec le Trésorier, l’équipe de la Fondation, vous êtes responsable de la gestion administrative, comptable et financière de la Fondation de l’Académie de Médecine et de ses fondations abritées.

Détail de la mission

Budget, comptabilité et finances :

Appuyer la Directrice déléguée dans l’élaboration du budget annuel, sa présentation et son argumentation au conseil d’administration puis l’exécution de celui-ci ;
Assurer le traitement des données comptables, superviser la clôture des comptes assurée par le cabinet comptable et la certification des comptes en lien avec le commissaire aux comptes ;
Assurer le suivi des placements financiers et l’interface avec les services externes (banque, assurances…) en lien étroit avec le Trésorier ;
Assurer le suivi des budgets des fondations abritées en lien avec les Fondateurs.

Gestion administrative :

Rédaction, relecture et suivi des conventions et contrats avec les mécènes, partenaires et prestataires ;
Concevoir puis assurer le suivi des engagements conventionnels à l’égard des bénéficiaires (rédaction de règlements, procédure de versements de bourses, prix, suivi des soutiens accordés…) ;
Assurer le suivi administratif, financier et juridique des programmes et projets ;
Accompagner la création des fondations abritées ;
Participer à la réalisation du rapport d’activité annuel.

Ressources humaines

Participer à la mise en œuvre de la politique de ressources humaines dans toutes ses composantes : recrutement, administration du personnel, contrats d’embauche, rémunération, suivi des congés avec l’appui d’une expertise externe en droit social en tant que de besoin ;
Garantir la réalisation des obligations déclaratives sociales, fiscales et réglementaires et en général, l’application des obligations légales et réglementaire.

Gestion juridique

Avec l’aide le cas échéant de conseils juridiques externes :

Veiller à la conformité et au bon respect des procédures ;
Être garant du respect de la réglementation en matière de protection des données personnelles ;
Préparer les conventions et contrats avec des partenaires et prestataires.

Gouvernance

Appuyer la Directrice déléguée dans le suivi des instances statutaires (conseil d’administration, bureau, comité d’orientation scientifique et stratégique) : assurer la bonne organisation logistique, établissement des procès-verbaux, préparation des rapports pour les Ministères de tutelle…
Assurer la bonne organisation des réunions des comités de gestion des fondations abritées : organisation logistique, rédaction des documents de travail, rédaction des procès-verbaux…
Impulser et mener les adaptations et évolutions nécessaires des textes, chartes et statuts ; veiller à leur bonne application.

Profil recherché

Diplôme (Bac+4) en gestion, finances, administration d’organisme à but non lucratif ;
Expérience sur un poste de responsable administratif et financier souhaité ;
Bonne connaissance du mécénat et des fondations ;
Excellente maîtrise d’Excel ;
Goût du travail en équipe au sein d’une structure de petite taille ;
Sens aigu de l’organisation, rigueur, fiabilité ;
Esprit d’analyse et de synthèse ;
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.