Structure

  • Nom de la structure : Fondation Neurodis
  • Mode opératoire : Mixte
  • Statut juridique : Fondation abritée
  • Champs d’intervention :
    > Recherche
    > Santé
  • Description :

    La Fondation Neurodis soutient la recherche en neurosciences sur le territoire
    Auvergne Rhône Alpes depuis 2007. Sa mission est triple :
    • l’innovation médicale et technologique par le financement de projets de recherche
    innovants et la mise en relation de laboratoires de recherche avec des industriels,
    • le rayonnement international de la recherche régionale par l’accueil de chercheurs
    étrangers dans les laboratoires de recherche,
    • la diffusion des connaissances en neurosciences par l’organisation de conférences
    grand public, de séminaires entreprises, et par le soutien à la formation en
    neurosciences.

Contexte de l’offre

La Fondation Neurodis ouvre le recrutement d’un poste pour un.e Assistant.e
Administratif afin de détacher diverses missions de gestion à une personne dédiée
qui pourra être force de proposition pour améliorer les procédures. L’objectif est de
favoriser le développement de la Fondation en étoffant l’équipe

Détail de la mission

n lien avec le président de la Fondation Neurodis et la déléguée générale, vous êtes
chargé(e) des missions suivantes :
▪ Suivis des bons de commandes et factures, saisie note de frais, suivi du
budget et reporting
▪ Mailings et e-mailings : exports, publipostage, mise sous pli
▪ Enregistrement dons, envoi courriers de remerciements et lien avec la FIT
pour les reçus fiscaux,
▪ Optimisation de la relation donateurs: personnalisation des remerciements,
maintien du lien, etc.
▪ Suivi des conventions de reversements et leurs avenants
▪ Suivi administratif des programmes de soutien à la recherche (appels à
projets, bourse de mobilité, Chaire d’accueil…)
▪ Gestion et mise à jour totale de la base de données de contacts de la
fondation + gestion CRM, saisie des nouveaux contacts
▪ Optimisation des procédures suite à l’évolution de l’activité de la Fondation
▪ Communication digitale : animation réseaux sociaux de la fondation,
▪ Participation à la rédaction et envoi de la newsletter
▪ Organisation et présence sur place (journée ou soirée) d’évènements de
notoriété et de levée de fonds (Semaine du Cerveau… )
▪ Suivi opérationnel des actions de levée de fonds

Profil recherché

Bac + 2, BTS Secrétariat – Assistance de Direction/gestion administrative ou
équivalent
Qualités attendues :
• Qualités rédactionnelles (expression écrite, orthographe et syntaxe)
• Polyvalence, rigueur, autonomie
• Force de proposition
• Curiosité pour les neurosciences
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Power Point) et notamment
publipostage et tableaux Excel impératifs
• Aisance sur les outils en ligne Canva, Brevo, réseaux sociaux.

Rémunération et conditions d’embauche

Ticket restaurant (10.75€) – Mutuelle (isolée ou famille) – Prise en charge 50% transports en commun.
Le salaire pour le temps partiel 70% est de 1 831,01€ brut mensuel.
CDD un an en temps partiel : 70%, ou 50% sur demande du candidat,
Convention collective Syntec

Comment postuler ?

Votre candidature doit contenir les éléments suivants :
- CV
- Lettre de motivation
Merci d’envoyer ces documents par mail à recrutement@fondation-fit.org jusqu’au
14 juin 2024. Un entretien sera proposé fin juin qui comprendra un temps d’échange
et des exercices sur office.