ASSISTANT.E CHARGE.E DE MECENAT en alternance

Structure

• Nom de la structure : LES CONCERTS DE POCHE
• Mode opératoire : Collectrice
• Statut juridique : Autre
• Champs d’intervention :
  > Action sociale France
  > Culture
  > Autre
• Site web : https://www.concertsdepoche.com
• Description :

  SECTEUR

  Social et spectacle vivant (musique)

  Associatif

   

  DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

  Depuis 2005, l’association Les Concerts de Poche élabore des projets musicaux exigeants et inclusifs

  pour tous, avec les meilleurs interprètes des œuvres classiques, lyriques et jazz, en priorisant les jeunes, les personnes et les zones géographiques les plus éloignées de la culture. Itinérante, la démarche s’appuie sur l’organisation d’ateliers et de concerts indissociables et de proximité, une tarification inclusive et une co-construction des projets avec les territoires.

   

  L’association implique chaque année plus de 40 000 habitants dans 2 000 heures d’ateliers musicaux et 120 concerts, dans 350 communes et quartiers de toute la France.

  Elle est reconnue d’utilité publique, labellisée « La France s’engage » et conventionnée avec les Ministères de la Culture, de l’Éducation nationale et de la Cohésion des Territoires.

   

  L’équipe des Concerts de Poche est constituée de 45 salariés permanents.

  Plus d’informations : www.concertsdepoche.com

   

Contexte de l’offre

Le pôle mécénat des Concerts de Poche est composé d’une responsable, d’une adjointe, de deux chargées de mécénat, d’un bénévole à temps partiel et d’un.e alternant.e.
Il collecte 40% du budget total de l’association, qui s’élève en 2023 à 4M€, auprès des fondations, des entreprises, des organismes de gestion collective et des particuliers.

L’assistant.e chargé.e de mécénat épaulera les membres du pôle dans la mise en œuvre de leurs missions de levée de fonds (prospection, suivi, fidélisation, appels aux dons grand public) et sera également amené à interagir avec les autres pôles (administration, communication, action culturelle, programmation, production).

Détail de la mission

Il/elle pourra assumer les missions (non exhaustives) suivantes :

 

1. Préparation des dossiers de demande de soutien ou des bilans

• Collecte d’informations en interne : bilans des projets, témoignages, photos…
• Collecte de données budgétaires auprès des autres pôles
• Réalisation de calendriers prévisionnels ou de calendriers bilan
• Contribution progressive à la rédaction des dossiers de demande et de bilan, et à la construction des budgets associés

 

1. Prospection

• Veille pour identification de nouveaux prospects
• Mise à jour de la base de données prospects
• Création de fiches de prospection
• Prise de contact

 

1. Suivi de la relation avec les mécènes

• Préparation et participation aux rendez-vous
• Echanges par mails ou appels téléphoniques

 

1. Création et mise à jour de fichiers

• Fiches de suivi des partenaires
• Ajout et mise à jour de données sur le CRM (Salesforce)

 

1. Divers

• Contribution à la préparation d’éléments de communication pour le pôle mécénat (posts réseaux sociaux, newsletters, campagnes de courriers…)
• Participation à des conférences, forums, ateliers… : prise de notes et compte-rendu auprès du pôle
• Présence lors de certains concerts pour assurer la billetterie, accueillir le public, servir le pot à la fin du concert…

Profil recherché

Ouvert aux étudiants de – de 25 ans

 

Formation et expériences

Master 1 en université, école de commerce, Science Po…

Expérience dans le milieu culturel, social et/ou associatif appréciée

 

Connaissances

Connaissance de la législation du mécénat appréciée

Bonne culture général, intérêt pour l’actualité

Appétence pour la culture et les projets à impact social

 

Compétences et aptitudes

Organisation, anticipation, rigueur et réactivité

Aisance relationnelle et rédactionnelle (orthographe, syntaxe, élaboration de plans structurés)

Dynamisme, motivation, implication, d’un naturel énergique et enthousiaste

Autonomie et travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Rémunération et conditions d’embauche

INFOS PRATIQUES
Calendrier
Candidatures : jusqu’au 6 juin
Entretiens : semaine du 12 juin
Prise de poste : à partir du 28 août
Durée : 12 mois

Lieu et modalités de travail
Les bureaux sont situés à Paris (12ème – métro Daumesnil/Michel Bizot).
L’équipe est amenée ponctuellement à se rendre à Héricy (77 – siège de l’association).
Télétravail partiel possible.
Ordinateur portable et équipements fournis par l’association.

Rémunération
Selon la législation en vigueur (1ère année d'apprentissage)

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