DIRECTEUR.RICE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

Structure

• Nom de la structure : Fondation des femmes
• Mode opératoire : Mixte
• Statut juridique : Fondation abritée
• Champs d’intervention :
  > Défense des droits
  > Emploi
  > Santé
  > Autre
• Site web : https://fondationdesfemmes.org/
• Description :

  La Fondation des Femmes est la structure de référence en France pour l’égalité et les Droits des Femmes. Elle vise à rassembler personnalités, entreprises et citoyen.ne.s engagé.e.s sur les questions d’égalité entre femmes et hommes, de mixité, de lutte contre les violences et de droits des femmes. Grâce aux dons qu’elle reçoit, la Fondation des Femmes apporte un soutien financier,
  juridique et matériel aux initiatives associatives à fort impact portées par les associations de terrain sur tout le territoire. L’équipe est composée d’une vingtaine de salariées, 4 alternantes, 4 stagiaires et une dizaine de volontaires en services civiques. Le siège et les bureaux sont à la Cité Audacieuse, 9 rue de Vaugirard 75006 PARIS.

Contexte de l’offre

La Fondation des Femmes prépare son passage en Fondation reconnue d’Utilité Publique. Elle doit créer un pôle de gestion des ressources qui devra regrouper en
2024 4 à 5 ETP et des bénévoles en mécénat de compétence. La Directrice / le Directeur Administration et Finances devra manager en direct 2 responsables :
comptabilité et contrôle de gestion, et RH, qui eux même pilotent 1 chargée de mission en contrôle de gestion, trésorerie, et idéalement une assistante services
généraux, immobilier, systèmes d’information et achats (postes en cours de création). Un poste de juriste/compliance sera à envisager à moyen terme.

Détail de la mission

Dans ce cadre, la Directrice / le Directeur Administration et Finances porte, en tant que membre de l’équipe de Direction, la responsabilité collective de la mise en oeuvre du projet de la Fondation des Femmes (contribution aux changements de société visés en France aux transformations internes de l’organisation), en suscitant le renforcement des coopérations transversales entre les Directions de la Fondation. Avec les équipes de la direction de gestion des ressources, en étroite collaboration avec les autres directions, et sous la responsabilité de la Directrice Générale, ses principales missions sont :

– Participer, en tant que membre de l’équipe de direction, à l’élaboration des orientations stratégiques de la Fondation des Femmes ; – Contribuer à la direction générale et au bon fonctionnement de l’association ;
– Garantir le respect du cadre administratif et juridique de la gouvernance de l’association et de la future Fondation. AG, CA, CS, etc… et faire vivre dans la structure une culture de la compliance ;
– S’assurer du respect du cadre légal de la gestion financière de l’association, vérifier la bonne tenue de la comptabilité et de l’établissement des comptes annuels, en lien avec la Responsable Comptabilité et Contrôle de Gestion, ainsi qu’avec l’expert comptable et le Commissaire aux Comptes. Vérifier les demandes et comptes rendus de subvention préparés par la Responsable
Comptabilité et Contrôle de Gestion, vérifier l’établissement des reçus fiscaux ;
– Dans le contexte du passage en Fondation Reconnue d’Utilité Publique prochaine et de la forte évolution de la fonction administrative et financière, proposer les stratégies de son champ de responsabilité : finances, immobilier, placements, systèmes d’information, achats, process, compliance; stratégie de recrutement RH, évolution des carrières… Piloter leur mise en oeuvre
opérationnelle avec les responsables et chargé.es de mission correspondants ;
– Garantir la bonne mise en oeuvre de cette stratégie en optimisant les processus et en contrôlant leur bonne exécution, et le respect des procédures définies : fiabilité des comptes, établissement des documents financiers, en conformité avec la réglementation comptable et en lien avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes, élaboration budgétaire en cohérence avec les orientations du projet national, gestion de la trésorerie et des placements en cohérence avec les politiques définies, gestion du
patrimoine mobilier et immobilier, dispositifs de contrôle interne, politique RH
et de recrutement…
– Manager les équipes salariées et bénévoles du pôle gestion des ressources en les mobilisant autour de projets communs et de la stratégie de la structure : comptabilité, trésorerie, budget-contrôle de gestion, système d’information, achats, bureautique, plan bien être au travail, RH,… prévoir la croissance du pôle et appuyer à trouver les ressources ;
– Appui à la Directrice générale dans le pilotage de la structure, et des directrices dans le pilotage de leurs poles et de l’optimisation des ressources : comptes rendus réguliers; alertes éventuelles, mise en place et suivi de budgets et plan de trésorerie, consolidation des budgets, projection financière, optimisation des dépenses, reporting financier, budgets prévisionnels, reporting RH…

Profil recherché

Formation et expérience attendue :
– Bac + 5 minimum en gestion, économie, finance-comptabilité (DCG/DECF, DSCG/DESCF, expertise comptable), contrôle-comptabilité-audit, écoles de commerce et de gestion, option comptabilité finance, IEP (institut d’études politiques) section économique et financière
– Expérience : au moins 3 à 4 ans dans le pilotage comptable (en cabinet ou en entreprise), dont au moins une expérience dans le pilotage financier de programmes liés au déploiement de projets associatifs.
– Une expérience au sein d’une structure associative est souhaitée

Compétences requises et savoir être :
– Connaissance des sujets RH, management
– Maîtrise des normes comptables et des outils de contrôle de gestion
– Maîtrise du processus budgétaire jusqu’à la clôture comptable
– Maîtrise des outils informatiques Excel et Word
– Capacité à représenter la Direction et à porter les valeurs de La Fondation
– Rigueur et méthode, respect des délais et échéances
– Goût prononcé pour la mise en place et le respect des règles et des process
– Capacité à trouver des solutions, force de proposition
– Grand sens des responsabilités
– Capacité à dialoguer et à mener des négociations avec des interlocuteurs
diversifiés et haut niveau
– Goût pour l’humain, partage des valeurs de la Fondation des Femmes

 

Rémunération et conditions d’embauche

- 45-50k brut annuel en fonction de l'expérience
- Type de contrat : CDI Statut cadre
- Forfait cadre 210 jours par an
- 3,5 de congés par mois – 3 jours de CP et 0,5 de RTT
- CP : 42 jours
- Ticket Restaurant (8,50 € part employeur 60%)
- Convention Collective des acteurs du lien social et familial
- Mutuelle 50 € – dont à charge 25€ de l’employé.e
- Pass navigo : remboursement à hauteur de 50% du forfait mensuel
- 50 % forfait téléphonique pris en charge
- Prise de poste souhaitée ASAP - septembre octobre

Comment postuler ?